El catálogo de cuentas contable y la información financiera

La contabilidad, suele ser una de las áreas de las ciencias sociales menos valoradas y comprendidas. Hay quienes incluso la nombran: "el mal necesario". Un empresario de una Pyme, generalmente asigna un presupuesto importante para la publicidad, para la producción, para contar con un buen abogado como jefe de personal y situaciones similares, pero para la contabilidad; no quiere pagar más de lo estrictamente necesario.

¿Qué beneficios aporta la contabilidad a un negocio? Es la pregunta a responder y por medio de la cual probablemente algún emprendedor cambie de parecer después de leer este artículo.

La contabilidad es la ciencia que registra, clasifica e interpreta la información financiera y económica de un negocio o empresa. Existe un dato curioso respecto al uso generalizado de la información; según algunos estudios importantes, hasta un 60 o 70% de la información que podría utilizarse potencialmente no se utiliza o está sub utilizada. Significando esta situación que existe literalmente un desperdicio de los recursos informativos.

Catálogo de cuentas contable

Probablemente parte de la mala reputación de la contabilidad y sus beneficios, estriba en que al no recurrir a un profesional experimentado para su diseño, generalmente se elabora la contabilidad con el catálogo de cuentas que se encontró en internet o el que le regalo su primo que se acaba de graduar.

El catálogo de cuentas, representa la columna vertebral de un sistema contable, si esa columna es endeble y simple; evidentemente se obtendrá información contable superficial y carente de valor real.

Analiza estas cuentas; para que determines si se parecen a las del catálogo de tu negocio:

XXX -01 – 999, donde XXX cuenta de clientes, 01 clientes locales, 999 número progresivo del cliente.
XXX -01 – 999, donde XXX cuenta de ingresos, 01 ventas locales, 999 productos.

O si se parece a esta:

XXX -01 – 01 – 999, donde XXX cuenta de clientes, 01 clientes zona norte, 01 clientes del rubro comercial, 999 9 clave del cliente. En este catálogo la empresa puede saber que clientes tiene en cada zona del país, a qué rubro comercial pertenece (comercial, industrial, casa habitación, etc.) Y además tener identificado a cada uno de esos clientes.
XXX – 01 – 01- 01- 01 – 9999, donde XXX cuenta de ingresos, 01 zona norte, 01 giro comercial, 01 rubro de perecederos, 01 lácteos, 9999 cliente.

Una empresa con un sistema de información que le permite conocer; cuanto vende la empresa en cada zona o área, por giro (comercial, servicios, industrial etc.), por rubro de mercado (perecederos, congelados, etc.), por línea de producto y saber quién es cada cliente, cuenta con valiosa información que le permitirá diseñar estrategias en base a tendencias, rentabilidad o facilidad de distribución.

Las posibilidades de contar con información precisa, detallada y de alto valor están en la estructura del catálogo contable. Literalmente un emprendedor puede contar con un estado de resultados eficiente de cada producto o línea de producto, pero debe tomar la decisión de invertir en un software y un profesional contable que esté en posibilidad de diseñar el catálogo de cuentas a la medida precisa de su negocio, y algo no menos significativo; estar siempre bien documentado.

Acerca del autor: Este articulo es un aporte de Daniel Jiménez Cornejo, Licenciado en Contaduría especialidad en finanzas y maestría en dirección de negocios. Actualmente se desempeña como consultor de negocios con énfasis en marketing de contenidos, es asesor de trabajos de investigación.
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2 comentarios:

  1. Inicio en e ambito de esta carrera. Es bueno conocer aun mas.

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  2. Muy acertado el articulo, también hay una tendencia de los mismos profesionales de la contabilidad de venderse bajo y subestimar el valor agregado que su trabajo puede aportar a las organizaciones por eso el mercado es renuente a pagar el precio real del mismo.

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